Cómo consultar el Manifiesto de Carga

Los conductores de vehículos de carga en Colombia deben portar una serie de documentos exigidos por la ley, entre ellos el Manifiesto de Carga. En el pasado este documento se tramitaba de forma presencial, pero ahora se realiza en Internet a través de la página web del Ministerio de Transporte y un correo electrónico.

Aquí te explicaremos todo sobre el Manifiesto de Carga en Colombia, incluyendo cómo diligenciarlo y consultarlo de forma online. Recuerda que las autoridades tienen el derecho de solicitar estos papeles a los conductores de camiones de carga que transitan en el territorio colombiano.

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Qué es el Manifiesto de Carga

Este documento avala ante las distintas autoridades el transporte de mercancía cuando son trasladadas en vehículos de servicio público, a través de empresas de carga legalmente establecidas y aprobadas por el Ministerio de Transporte.

El manifiesto debe ser diligenciado por la empresa transportista y enviado vía correo electrónico al ministerio, entidad encargada de ofrecer el formato del manifiesto a las compañías de transporte del país.

Qué información contiene el manifiesto

Esta es la información que contiene el Manifiesto de Carga:

  • Nombre de la empresa de transporte
  • Datos de identificación del dueño, remitente y destinatario de la mercancía
  • Tipo de manifiesto
  • Información del vehículo transportista
  • Identificación del propietario y conductor del vehículo
  • Información sobre la mercancía transportada, incluyendo el volumen o peso
  • Origen y destino de la mercancía
  • Cantidad a pagar en números y letras
  • Plazos para la carga y descarga de mercancía
  • Información sobre la compañía de seguros y el número de póliza

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Cómo realizar el Manifiesto de Carga

El Ministerio de Transporte ofrece toda la información que necesita una empresa de transporte para realizar el Manifiesto de Carga correctamente.

  • Pulsa aquí para descargar el Formato Único de Manifiesto Electrónico de Carga
  • Presiona en este enlace para acceder al Manual de Criterios de Diligenciamiento del Manifiesto de Carga. En el manual tienes toda la información para llenar el formato del manifiesto de forma correcta
  • El manifiesto debe enviarse únicamente a la dirección de correo electrónico simcarga@mintransporte.gov.co

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La información debe ser enviada por la empresa transportista en las siguientes 24 horas después de generado el manifiesto. Si has cometido un error en la elaboración del manifiesto, deberás enviar la información corregida a la misma dirección de correo electrónico, destacando el texto modificado. Esto será sometido a un proceso de validación por parte del ministerio.

Se expedirá un documento original y dos copias del Manifiesto de Carga, todos firmados por la empresa de transporte y el conductor del vehículo. El conductor del camión debe poseer el documento original durante todo el trayecto, ya que este deberá ser presentado ante las autoridades cuando sea requerido. Una de las copias quedará en poder de la compañía de transporte y la otra la tendrá el propietario del vehículo.

Cómo consultar el Manifiesto de Carga

En el sitio web del Ministerio de Transporte también puedes consultar gratuitamente el Manifiesto de Carga, sea desde tu celular o computadora. Esta búsqueda servirá para verificar que los datos estén correctos o si quieres imprimir nuevamente el documento.

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  • Haz clic en “Consulta Información Reportada Manifiesto”

Consulta Información Reportada Manifiesto

  • Agrega el número de Nit de la empresa transportista registrada
  • Selecciona Consultar

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  • En pantalla aparecerá el Manifiesto de Carga avalado por el ministerio, que podrás imprimir si lo deseas

Aspectos a tener en cuenta en el manifiesto

Es importante ser cuidadoso al momento de diligenciar el Manifiesto de Carga, debido a que las autoridades colombianas están en la facultad de imponer multas si existe alguna de estas irregularidades:

  • Si los datos del documento presentan inconsistencias
  • Irregularidades en la información suministrada en el formato
  • Al no enviar el manifiesto al Ministerio de Transporte
  • Si el conductor del vehículo posee una copia del manifiesto y no el original

La Superintendencia de Puertos y Transporte es la autoridad encargada de imponer sanciones ante una irregularidad en el Manifiesto de Carga. Cuando una empresa es sometida a una investigación administrativa sancionatoria tiene 10 días para presentar una defensa o aportar datos para justificar su proceder. Se recomienda la asesoría de un abogado especializado en transporte para realizar el descargo.

Cuándo no se necesita el Manifiesto de Carga

La ley colombiana estipula algunas excepciones en el uso del Manifiesto de Carga. Veamos los casos en los que no se exige este documento:

Transporte privado

Cuando una empresa realiza transporte de mercancía interno (para ella misma) no necesita diligenciar el Manifiesto de Carga. El documento expedido por el Ministerio de Transporte solo es necesario si el remitente y el destinatario son diferentes.

 no se necesita el Manifiesto de Carga

En algunas mercancías

No es necesario el manifiesto para el transporte de estas mercancías:

  • Productos de origen animal: leche, huevos y lácteos en general
  • Aves vivas y peces
  • Cerveza, gaseosas, panela y otros productos elaborados
  • Envases usados como tambores vacíos y guacales
  • Productos que se producen en el campo con destino urbano. Se exceptúa el café y alimentos procesados
  • Derivados del petróleo: cocinol, gas propano, kerosene, carbones minerales vegetales, etc.
  • Materiales de construcción como madera, arena, tierra, grava, yeso, teja de barro y ladrillo
  • Productos envasados para la venta

Transporte municipal

Los vehículos de transporte de carga que circulan en una misma ciudad o municipio tampoco deben portar el Manifiesto de Carga. Es importante que los conductores de camiones de carga conozcan la ley en relación al manifiesto, para que nadie pueda engañarlos ni exigir el documento cuando no sea necesario.

1 comentario en «Cómo consultar el Manifiesto de Carga»

  1. Buenas noches cargó gasolina en Florencia asia un pueblo a una hora en el mismo departamento y los señores policía siempre piden el manifiesto eso sí es correcto grácias

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